Vereniging Onderofficieren Logistiek. Afgekort VOOLOG.

Ede.

Doel

De vereniging heeft ten doel:

a. Het bevorderen van saamhorigheid en korpsgeest tussen de (aspirant/oud) onderofficieren die bij het dienstvakken Intendance of Aan- en Afvoertroepen (of daarvoor in de plaats komende dienstvak) dienen of hebben gediend.

b. De onderlinge band in stand houden en bevorderen met alle leden van het dienstvak.

c. Het bevorderen van een juist inzicht in de taak van het dienstvak.

d. Het verhogen van de kennis van het dienstvak en het levend houden van tradities.

Middelen

De vereniging tracht het gestelde doel te bereiken door:

a. Het houden van bijeenkomsten en vergaderingen.

b. Het organiseren van activiteiten.

c. Andere haar ten dienste staande middelen, welke voor het doel bevorderlijk kunnen zijn.

d. Het uitgeven van een periodiek.

e. Het ondersteunen van het instandhouden van de Historische verzamelingen.

Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december.

De vereniging bestaat uit:

1. Leden; zijnde:

a. Gewone leden.

Actief dienende-, aspirant-, alsmede postactieve onderofficieren voor bepaalde en onbepaalde tijd van de dienstvakken Intendance of Aan- en Afvoer Troepen (of het daarvoor in de plaats komende dienstvak), of onderofficieren die bij het KNIL hebben gediend.

b. Buitengewone leden.

Leden welke bevorderd zijn/worden tot officier bij het dienstvak.

c. Ereleden.

Leden die zich voor de vereniging in hoge mate verdienstelijk hebben gemaakt.

d. Leden van verdienste.

Personen, geen verenigingslid zijnde of geweest zijnde, die zich in hoge mate verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging.

2. Donateurs.

Zij die zich bereid hebben verklaard de vereniging jaarlijks met een vastgestelde geldelijke bijdrage te steunen.

1. Aanmelding

a. Teneinde gewoon lid c.q. donateur te worden dient men zich schriftelijk aan te melden bij het bestuur.

b. Personen kunnen lid van verdienste cq erelid worden na een algemeen besluit van de algemene vergadering op een schriftelijk verzoek aan het bestuur, ondertekend door tenminste vijf gewone leden.

2. Toelating

a. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en donateurs.

b. Bij een afwijzende beslissing kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten, nadat de betrokkene de algemene vergadering daartoe schriftelijk heeft verzocht.

1. Het lidmaatschap eindigt:

a. door schriftelijke opzegging aan het bestuur.

b. opzegging door het bestuur.

c. ontzetting door het bestuur.

d. overlijden.

2. Wijze beëindiging lidmaatschap

a. Schriftelijke opzegging aan het bestuur

Dit dient uiterlijk één maand vóór het einde van het verenigingsjaar te geschieden.

b. Opzegging door het bestuur:

- wanneer een lid, na te zijn gemaand, niet aan zijn geldelijke verplichting heeft voldaan.

- wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten aan het lidmaatschap verbonden.

- wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.

Wanneer het bestuur de opzegging heeft uitgesproken, deelt de secretaris dit besluit schriftelijk mee aan het betreffende lid

c. Ontzetting door het bestuur

- wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

Wanneer het bestuur de ontzetting heeft uitgesproken deelt de secretaris dit aan het betreffende lid bij aangetekend schrijven mede.

3.. Beroepstermijn.

a. Opzegging:

- Na opzegging door het bestuur omdat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep open op de eerstvolgende algemene vergadering.

- Behoudens de bevoegdheid van het lid de hem aangezegde opzegging in de algemene vergadering aan te vechten is hij gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep geschorst.

- Het betrokken lid wordt van het besluit van de algemene vergadering ten spoedigste schriftelijk in kennis gesteld.

b. Ontzetting:

- Na ontzetting staat het lid binnen een maand na ontvangst va de aanzegging gelegenheid tot beroep open op de eerstvolgende algemene vergadering.

- De algemene vergadering wordt zo spoedig mogelijk na de ontvangst van het beroepschrift door het bestuur op de statutair voorgeschreven wijze bijeengeroepen.

- Behoudens de bevoegdheid van het lid de hem aangezegde ontzetting in de algemene vergadering aan te vechten is hij gedurende de beroepstermijn geschorst.

Het betrokken lid wordt van het besluit van de algemene vergadering ten spoedigste schriftelijk in kennis gesteld.

1. Rechten

a. De leden en de donateurs hebben aanspraak op alle rechten ingevolge deze statuten.

b. Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.

2. Plichten

a. De leden en donateurs zijn gehouden tot het betalen van contributie c.q. jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte jaarlijks door de algemene vergadering wordt vastgesteld.

b. De leden en donateurs verplichten zich te voldoen aan alle verplichtingen in deze statuten, het huishoudelijk reglement en andere door de algemene vergadering vast te stellen reglementen en besluiten.

c. Bij beëindiging van het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar, anders dan door overlijden, blijft desalniettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.

1 De rechten en verplichtingen van een donateur kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.

2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

De vereniging heeft de volgende organen:

1. De algemene vergadering.

2. Het bestuur.

3. Het dagelijks bestuur.

1. Algemeen.

a. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.

b. Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

2. Taak.

De algemene vergadering heeft onder meer tot taak:

- beoordeling van het gevoerde en te voeren beleid;

- beoordeling en vaststelling van het financiële verslag;

- vaststellen van de begroting;

- behandeling van de door het bestuur ingediende voorstellen;

- vaststellen en of wijzigen van de statuten, het huishoudelijk reglement en andere door de algemene vergadering vast te stellen reglementen.

3. Vergadering.

Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering gehouden.

4. Agenda.

In de jaarvergadering komt minimaal aan de orde:

- jaarverslag door het bestuur over het afgelopen jaar;

- rekening en verantwoording door het bestuur zoals in het afgelopen boekjaar gevoerd;

- verslag van de bevindingen van de controle commissie;

- benoeming controlecommissie;

- verkiezing bestuursleden.

1. Toegang

a. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging en alle donateurs.

b. Geen toegang hebben geschorste leden; dit leidt uitzondering voor zover het betreft de behandeling van een beroep als bedoeld in artikel 7 lid 3 van het desbetreffende lid.

c. Voor zover dat noodzakelijk en/of gewenst geacht wordt kunnen andere dan leden en donateurs tot de algemene vergadering worden toegelaten, zulks ter beoordeling van de algemene vergadering.

2. Stemrecht

a. Gewone leden en ereleden hebben stemrecht.

b. Overige leden en donateurs hebben geen stemrecht.

c. Ieder stemgerechtigd lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.

d. Een stemgerechtigd lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.

e. Een lid kan niet voor meer dan één ander lid als gevolmachtigde optreden.

1. Voorzitterschap

a. Het voorzitterschap is in handen van de voorzitter.

b. Bij afwezigheid wordt deze in principe vervangen door de vice-voorzitter.

c. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dat treedt een der andere bestuursleden (door het bestuur aan te wijzen) als voorzitter op.

2. Notulen

a. Van het verhandelde wordt door de secretaris, 2e secretaris, of, als beiden niet aanwezig zijn, een door de voorzitter aangewezen persoon, notulen gemaakt die worden ondertekend:

- door de notulist na beëindiging opmaak notulen.

- door de voorzitter nadat de vergadering deze heeft goedgekeurd.

b. De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de leden en donateurs gebracht.

1. Een algemene vergaderingen wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister. De termijn voor de oproeping bedraagt minimaal achtentwintig dagen.

2. In de oproeping moet worden vermeld:

a de plaats, uur en datum, alsmede de agenda;

b. een termijn waarbinnen de leden gerechtigd zijn nieuwe punten op de agenda te brengen, door opgave aan de secretaris;

c. de door het bestuur gestelde kandidaten voor de open komende plaatsen.

1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend.

2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3. Alle besluiten van de algemene ledenvergadering worden genomen bij absolute meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

4. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.

5. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

6. Blanco en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

7. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling, tenzij de algemene vergadering anders beslist.

8. Heeft bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vindt een tweede stemming plaats tussen de personen die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

9. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.

1. Algemeen

Het bestuur bestaat uit een door de algemene vergadering te bepalen oneven aantal van tenminste zeven personen (inclusief de voorzitter), die door de algemene vergadering uit de leden die stemrecht hebben, worden benoemd.

2. Samenstelling

Het bestuur bestaat uit:

- een voorzitter,

- een secretaris,

- een penningmeester,

- een vice-voorzitter,

- een tweede secretaris,

- een tweede penningmeester,

- en een oneven aantal leden.

3. Benoeming

a. De voorzitter wordt door de algemene vergadering benoemd.

b. Het bestuur verdeelt de overige functies onderling.

4. Post-actieven

a. Het bestuur kan maximaal voor 1/3 deel uit post-actieve leden bestaan, waarvan er één deel uit kan maken van het dagelijks bestuur.

b. De functie van voorzitter en penningmeester kan niet door post-actieven worden vervuld.

1. Taak:

a. Het besturen en vertegenwoordigen van de vereniging

b. Het uitvoeren van de door de algemene vergadering genomen besluiten, welke tot de wettelijke bevoegdheden van de algemene vergadering behoren.

c. Het voeren van het beleid zoals dat is vastgesteld in de algemene vergadering.

2. Vertegenwoordiging

De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur of door de voorzitter, gezamenlijk met de secretaris of de penningmeester of de tweede voorzitter.

3. Bevoegdheid

a. Indien het aantal bestuursleden beneden het minimum zoals aangegeven in art 16, lid 1, is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk, een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.De uiterste termijn hiervoor is de eerstvolgende algemene vergadering.

b. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.

1. Een bestuursvergadering wordt gehouden op initiatief van de voorzitter, dan wel indien tenminste drie leden van het bestuur daartoe hebben opgeroepen onder opgave van het (de) ter sprake te brengen onderwerp(en).

2. Voor het nemen van beslissingen in de bestuursvergadering is de aanwezigheid van tenminste twee leden van het dagelijks bestuur en van tenminste drie andere bestuursleden nodig.

3. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de secretaris en de voorzitter worden vastgesteld en ondertekend.

4. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

Buiten het gestelde in artikel 21 geldt:

1. Jaarlijks treedt een/derde van het aantal bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. Voorzitter, secretaris en penningmeester treden, behoudens bijzondere omstandigheden, niet tegelijk af.

2. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.

1. Samenstelling:

- voorzitter,

- vice voorzitter,

- secretaris, en

- penningmeester.

2. Taak:

- Het voeren van de dagelijkse leiding van de vereniging.

- Het uitvoeren van besluiten van het bestuur.

- Het voeren van het administratief en economisch beheer van de vereniging.

3. Besluitvorming:

Het dagelijks bestuur is bevoegd om in spoedeisende gevallen besluiten te nemen waartoe het bestuur bevoegd is.

4. Verantwoording:

Het dagelijks bestuur is over het gevoerde beleid verantwoording verschuldigd aan het bestuur.

1. Een lid van het bestuur kan worden ontheven uit een functie waarin deze door de algemene vergadering of het bestuur is benoemd:

- bij gedragingen in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging.

- bij gedragingen die de vereniging ernstige schade berokkenen.

- bij ernstige tekortkomingen in de door het betrokken lid vervulde functie.

2. De bevoegdheid tot ontheffing komt toe aan de algemene ledenvergadering.

Tegen een besluit tot ontheffing staat geen verweer open.

3. Aan een ontheffing kan een schorsing voorafgaan van ten hoogste zes maanden.

Het bestuur is gehouden er op toe te zien dat de algemene ledenvergadering binnen deze termijn uitspraak doet over het al dan niet opheffen van de schorsing dan wel het beëindigen van de functie vervulling.

Tegen het besluit tot schorsing door het bestuur staat geen beroep open.

De algemene ledenvergadering, bestuur of het dagelijks bestuur, kan zich ter zijde laten staan door één of meerdere adviseurs.

1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

2. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.

3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie met een oneven aantal personen, maar minimaal drie, die geen deel uit mogen maken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt het gevoerde beleid en de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en Inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.

5. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

6. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren.

1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2. Oproep tot de algemene ledenvergadering waarin wijziging van de statuten als agendapunt voorkomt zal aan de leden worden toegezonden. Deze schriftelijke oproep zal een opgaaf bevatten van de te wijzigen artikelen der statuten en de woordelijke weergave van het voorstel.

3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten bij een algemene ledenvergadering door tenminste twee/derde van het totaal aanwezige of aldaar vertegenwoordigde leden

4. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.

5. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welk gebied de vereniging haar zetel heeft.

1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen, waarin nadere regels kunnen worden gesteld ten aanzien van de naleving van het bepaalde in de statuten.

2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat.

3. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten.

1. Behoudens het bepaalde in artikel 19 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de algemene ledenvergadering genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft plus één van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen doch uiterlijk zes maanden na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige dan wel vertegenwoordigde leden.

3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergadering moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.

4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.

5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene ledenvergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen. De vereffenaars dragen het batig saldo daartoe over.

6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".

7. De boeken en bescheiden van de vereniging moeten worden bewaard door een door de vereffenaars aan te wijzen natuurlijke of rechtspersoon, gedurende tien jaren na de vereffening.

In gevallen waarin deze statuten niet voorzien beslist het bestuur bij meerderheid van stemmen.